Windows SharePoint Services jest aparatem umożliwiającym tworzenie witryn sieci Web na potrzeby udostępniania informacji i pracy zespołowej nad dokumentami.

Program Windows SharePoint Services, będący kluczowym elementem infrastruktury dla pracowników zarządzających informacjami, dostępny w systemie Microsoft Windows Server™ 2003, wzbogaca funkcjonalność pakietu Microsoft Office System i innych aplikacji biurowych, a ponadto służy jako platforma opracowywania aplikacji.

Środowisko to jest zaprojektowane pod kątem łatwości i elastyczności rozmieszczania, administrowania i opracowywania aplikacji. Windows SharePoint Services 3.0, czyli własny firmowy Intranet, to bezpieczny internetowy dostęp do stron, na których znajdują się dokumenty, ogłoszenia i wszelkie informacje dla pracowników Twojej firmy. Użytkownicy SharePoint mogą wspólnie pracować nad dokumentem, zadaniem, projektem. Intranet to nowe możliwości dla Twoich pracowników:

• zdalne umieszczanie dokumentów od ręki
• wspólne korzystanie z dokumentów
• współpraca nad projektami
• ułatwiona komunikacja w grupie roboczej
• przeglądanie i przesyłanie ogłoszeń
• wspólne planowanie wydarzeń
• monitorowanie zadań
• prezentacja analizy danych
• ustawianie automatycznych komunikatów dla wszystkich użytkowników – każda zmiana dokumentu jest od razu sygnalizowana wszystkim powołanym osobom.

Wymiana wiadomości i powiadamianie o dostępności w czasie rzeczywistym

Udoskonalony mechanizm powiadamiania o obecności - nowa ikonka tagu inteligentnego - sygnalizuje każdą formę wirtualnej dostępności w systemie poszukiwanej osoby: wskazuje, czy pracuje ona w sieci online, jak również: czy jest dostępna telefonicznie, czy można z nią odbyć audiokonferencję, porozumieć się za pośrednictwem komunikatora lub nawiązać dwustronna łączność video

Standardowe szablony stron

Windows SharePoint Services 3.0 zawiera następujące szablony stron ułatwiających pracę zespołową:

• Strona zespołu
• Przestrzeń robocza dokumentu
• Pusta strona
• Blog
• Wiki
• Przestrzeń robocza spotkania (pięć typów przestrzeni roboczych)
• Integracja poczty elektronicznej

Biblioteki dokumentów, tablice dyskusyjne, kalendarze i powiadomienia mogą być teraz uzupełniane pocztą elektroniczną. Ponadto Windows SharePoint Services 3.0 zapewnia szerokie wsparcie dla niestandardowych mechanizmów współpracy z pocztą elektroniczną.

Jak w przypadku folderów publicznych Microsoft Exchange Server, mechanizmy wykorzystania poczty elektronicznej do obsługi tablic dyskusyjnych charakteryzują:

• wysoce skalowalna architektura, bazująca na tematach,
• nowy typ pól "super rich-text",
• ujednolicony interfejs dyskusji wykorzystujących pocztę elektroniczną i strony Web,
• jednokrokowy sposób tworzenia list dystrybucyjnych w strukturze Active Directory w ramach procesu tworzenia strony,
• ujednolicenie działania funkcji zarządzających grupami SharePoint i Active Directory,
• współpraca z urządzeniami przenośnymi.

Wszystkie portale SharePoint, strony zespołów i strony zestawień (list) są teraz w stanie interpretować uproszczony format tekstowy urządzeń przenośnych zgodnych ze standardami Ameryki Północnej i standardami międzynarodowymi (włącznie z telefonami zdolnymi do wyświetlania stron Web).

Integracja z Microsoft Office 2007

Windows SharePoint Services 3.0 integruje się bez problemów z „inteligentnymi” narzędziami typu „klient” za pomocą zbioru usług internetowych i udokumentowanych interfejsów aplikacji. Nauka obsługi nowych narzędzi nie sprawia użytkownikom trudności, gdyż ich interfejsy są bliźniaczo podobne do swoich odpowiedników w innych elementach systemy Microsoft Office. Na przykład użytkownicy programów Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Office InfoPath, Microsoft Office Project, i Microsoft Office OneNote 2007 mogą natychmiast rozpocząć interaktywne korzystanie z informacji składowanych na stronach systemu SharePoint, bez potrzeby „ręcznego” importowania ich zawartości. Użytkownicy mogą tworzyć obszary robocze, przesyłać i edytować dokumenty, wyznaczać zadania pracując bezpośrednio nad dokumentami przechowywanymi na stronach portalu SharePoint.

Integracja z aplikacją Office Outlook 2007

Użytkownicy programu Office Outlook 2007 mogą przeglądać kalendarze i listy kontaktów przechowywane na stronach portalu SharePoint, tworzyć strony do edycji dokumentów i organizacji spotkań oraz zarządzać tymi stronami.

Program Office Outlook 2007 we współpracy z systemem Windows SharePoint Services 3.0 dostarczają zbioru nowych i znacząco udoskonalonych funkcji, takich jak:

• możliwość odczytu i zapisu elementów portalu SharePoint: kalendarzy, zadań, kontaktów, dyskusji i dokumentów,
• możliwość sprawdzania i edycji dokumentów w trybie offline,
• widok (Roll-up) umożliwiający jednoczesne przeglądanie kalendarzy i zadań na wielu listach i stronach,
• jednolity widok zadań osobistych i zadań składowanych na portalu SharePoint.