Najczęściej stosowanym sposobem porozumiewania się w nowoczesnym świecie jest poczta elektroniczna, narzędzia do bezpiecznej pracy grupowej w Sieci, do zarządzania czasem i zadaniami oraz komunikatory 

Zarządzanie z każdego miejsca na ziemi,
z komputera oraz telefonu, bez dodatkowych inwestycji.

• poczta elektroniczna,
• narzędzia do bezpiecznej pracy grupowej w sieci,
• zarządzanie czasem, pracownikami i zadaniami - wszystko w jednym miejscu.

Wszystkie te możliwości daje serwer Exchange 2007 / 2010.

Serwer umożliwia profesjonalne gromadzenie i natychmiastowy dostęp do kluczowych informacji firmowych zawsze i wszędzie, gdzie jego użytkownicy go potrzebują. Stanowi on gwarancję najlepszej i niezawodnej poczty elektronicznej dla firmy. Wykorzystywany jest w ramach projektów i ich dokumentacji, baz kontaktów i kalendarzy, umożliwia korzystanie z poczty wyposażonej w zaawansowany program antywirusowy oraz podstawowe zabezpieczenie antyspamowe.

Może być sterowany z komputera własnego – w pełnej funkcjonalności poczty, z ustawianiem uprawnień użytkowników przez WWW z dowolnego komputera z dostępem do Sieci na świecie – czyli Outlook Web Access. Jest to ulepszona wersja zawierająca:

• sprawdzanie pisowni tworzonych e-maili,
• listę zadań,
• obsługę S/MIME,
• możliwość blokowania / odblokowania treści HTML poprzez urządzenia przenośne działające w oparciu o system Windows Mobile – ActiveSync – lub pracujące na innym oprogramowaniu a wyposażone w RoadSync.

Zoptymalizowana synchronizacja danych następuje poprzez Push Mail. Exchange umożliwia swobodne zarządzanie priorytetami w momentach spadku wydajności połączeń lub przeciążenia kont.